Citizen Charter
জেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়
শেরপুর।
|
ক্রমিক নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান |
সেবা মূল্য ও পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি,রুম নম্বর জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর. জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
01 |
ছবিসহ ভোটার তালিকা প্রণয়ন |
নির্বাচন কমিশন কর্তৃক নির্ধারিত সময়ের মধ্যে মাঠ পর্যায়ের নিবন্ধন কার্যক্রম সম্পন্ন করা হয়। |
জন্ম সনদ, শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ, নাগরিক সনদ,পিতা ও মাতার জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি, বিবাহিত হলে স্বামীর/ স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি এবং কোন ব্যক্তির ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকলে ড্রাইভিং লাইসেন্স এর কপি এবং প্রবাসীদের ক্ষেত্রে পাসপোর্ট এর সত্যায়িত কপি ইত্যাদি। |
জেলা/উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয় |
প্রযোজ্য নয় |
01। উপজেলা নির্বাচন অফিসার ও রেজিস্ট্রেশন অফিসার, শেরপুর সদর, শেরপুর। উপজেলা কোডঃ 8988 দাপ্তরিক-01550042463 ব্যক্তিগত-01715113347
02। উপজেলা নির্বাচন অফিসার ও রেজিস্ট্রেশন অফিসার ঝিনাইগাতী, শেরপুর। উপজেলা কোডঃ 8937 দাপ্তরিক-01550042460 ব্যাত্তিগত-01716451585
03। উপজেলা নির্বাচন অফিসার ও রেজিস্ট্রেশন অফিসার নকলা, শেরপুর। উপজেলা কোডঃ 8967 দাপ্তরিক-01550042461 ব্যাত্তিগত-01791572451
04। উপজেলা নির্বাচন অফিসার ও রেজিস্ট্রেশন অফিসার, শ্রীবরদী, শেরপুর। উপজেলা কোডঃ8990 দাপ্তরিক-01550042464 ব্যাত্তিগত-01754359590
05। উপজেলা নির্বাচন অফিসার ও রেজিস্ট্রেশন অফিসার, নালিতাবাড়ী, শেরপুর। উপজেলার কোডঃ8970 দাপ্তরিক-01550042460 ব্যাত্তিগত-01726874411 electionofficenalitabari@gmail.com
|
জেলা নির্বাচন অফিসার জেলা কোডঃ 8900 দাপ্তরিক-01550042458
2। নির্বাচন কর্মকর্তা (বিদেশে অধ্যায়নের জন্য ছুটিতে) ০১৭১১১৮৯৪৪০
|
|
02 |
জাতীয় পরিচয়পত্র সংশোধন |
|
নামের আংশিক সংশোধনের ক্ষেত্রেঃ 01। এসএসসি পাশের সনদ(এসএসসি পাশ হলে) 02। অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদ। 03। কাবিননামা এর কপি।(বিবাহিত হলে)। 04। পাসপোর্টের কপি। 05। সার্ভিস বই ( সরকারি চাকুরীবিদের ক্ষেত্রে)
নামের আমুল/ সম্পূর্ণ পরিবর্তনের ক্ষেত্রেঃ. 01। এসএসসি পাশের সনদ (এসএসসি পাশ হলে)। 02। অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদ। 03। কাবিননামা এর কপি (বিবাহিত হলে)। 0৪। পাসপোর্ট এর কপি। ০৫। ড্রাইভিং লাইসেন্স এর কপি। ০৬। সার্ভিস বই ও অফিস প্রধনের স্বাক্ষরিত ফরওয়ার্ডিং (সরকারী চাকুরীজীবিদের ক্ষেত্রে) ০৭। জুডিসিয়াল ম্যাজিষ্ট্রেট কর্তৃক এফিডেভিট কপি। ০৮। দৈনিক জাতীয় পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি।
জন্ম তারিখ পরিবর্তনের ক্ষেত্রেঃ. 01। এসএসসি পাশের সনদ (এসএসসি পাশ হলে)। 02। অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদ। 03। কাবিননামা এর কপি (বিবাহিত হলে)। 0৪। পাসপোর্ট এর কপি। ০৫। ড্রাইভিং লাইসেন্স এর কপি। ০৬। সার্ভিস বই ও অফিস প্রধনের স্বাক্ষরিত ফরওয়ার্ডিং (সরকারী চাকুরীজীবিদের ক্ষেত্রে) ০৭। জুডিসিয়াল ম্যাজিষ্ট্রেট কর্তৃক এফিডেভিট কপি। ০৮। দৈনিক জাতীয় পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি। 09। সকল ভাই বোনের জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ছোট বড় প্রমাণের জন্য)
পিতা-মাতার নামের বানান ভুলের ক্ষেত্রেঃ 01। এসএসসি পাশের সনদ (এসএসসি পাশ হলে)। 02। অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদ। 03। কাবিননামা এর কপি (বিবাহিত হলে)। 0৪। পাসপোর্ট এর কপি। ০৫। ড্রাইভিং লাইসেন্স এর কপি। ০৬। পিতা-মাতার জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি।
স্বামী/স্ত্রীর নামের বানান সংশোধনঃ 01। বিবাহের কাবিননামা। 02। স্বামী/স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি। 03। সন্তানের জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি অথবা স্কুল সার্টিফিকেট এর কপি। 04। পাসপোর্ট এর কপি।
স্বামী/স্ত্রীর নামের আমুল পরিবর্তনের ক্ষেত্রেঃ 01। বিবাহের কাবিননামা। 02। স্বামী/স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্রে নাম যুক্ত করার ক্ষেত্রে তালাকনামা, কাবিননামা ও স্বামী/স্ত্রীর জাতীয় পরিচযপত্রের কপি। 03। সন্তানের জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি অথবা স্কুল সার্টিফিকেট এর কপি। 04। পাসপোর্ট এর কপি। 05। প্রয়োজনে সরেজমিনে তদন্ত প্রতিবদেন দাখিল করতে হবে।
রক্তের গ্রুপ পরিবর্তনের ক্ষেত্রে। 01| মূল জাতীয় পরিচয়পত্র। 02। ডাক্তার কর্তৃক রক্তের গ্রুপ পরীক্ষার রিপোর্ট।
|
|
|
||
|
03 |
হারানো/নষ্ট/স্থানান্তরিত জাতীয় পরিচয়পত্র প্রাপ্তি |
নির্ধারিত ফরমে আবেদন প্রাপ্তির ৩ কার্যদিবসের মধ্যে সংযুক্ত দলিলাদি যাচাই বাছাই পূর্বক জাতীয় পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগে প্রেরণ করা হয়। |
জাতীয় পরিচয় পত্র হারানোর জন্য থানার জিডি/স্থানান্তারিত জাতীয় পরিচয়পত্র প্রাপ্তির জন্য মূল এনআইডি নাগরিক সনদ। |
জেলা/ উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয় |
১ম বার আবেদনের ক্ষেত্রে 200/- (ফি)+30/- (ভ্যাট)=230/- 2য় বার আবেদনের ক্ষেত্রে 300/- (ফি)+45/- (ভ্যাট)=345/- পরবর্তী যে কোন বার আবেদনের ক্ষেত্রে 400 (ফি)+60/-(ভ্যাট)=460/- |
||
|
04 |
ভোটার এলাক স্থানান্তর |
নির্ধারিত ১৩ নং ফরমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন প্রাপ্তির ৫ কার্যদিবসের মধ্যে সংযুক্ত দলিলাদি যাচাই বাছাই পূর্বক জাতীয় পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগে প্রেরণ। |
নাগরিক সনদ, ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিল/পৌরসভার মেয়র কর্তৃক প্রত্যয়নপত্র, বাসার পানি/গ্যাস/বিদ্যুৎ বিলের কপি চৌকিদারি ট্যাক্স এর রশিদ কপি/ পৌরকর পরিশোধ রশিদের কপি। |
জেলা/ উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয় |
প্রযোজ্য নয়। |
||
|
05 |
মৃত ভোটারের নাম কর্তন |
নির্ধারিত ১২ নং ফরমে মৃত সনদসহ নির্বাচন কমিশন কর্তৃক নির্দিষ্ট সময়ে প্রেরণ |
প্রযোজ্য নয় |
জেলা/ উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয় |
প্রযোজ্য নয়। |
||
|
06 |
ছবিসহ ভোটার তালিকা প্রদর্শন |
আবেদন প্রাপ্তির ১ কার্যদিবসের মধ্যে |
30/- কোর্ট ফি সহ আবেদন পত্র |
জেলা/ উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয় |
30/- কোর্ট ফি সহ আবেদন এর সাথে 50/- চালানের মোধ্যমে জমা প্রদান (1-0601-0001-2631) |
||
|
07 |
ভোটার তালিকা সার্টিফাইড কপি/তথ্য-উপাত্ত প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ২ কার্যদিবসের মধ্যে |
লিখিত আবেদন |
জেলা/ উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয় |
200/- ফি+ 30/- ভ্যাট চালানের মাধ্যমে জমা প্রদান (1-0601-0001-2631) |
||
|
08 |
পেপার লেমিনেটেড জাতীয় পরিচয়পত্র বিতরণ |
নির্বাচন কমিশন কর্তৃক ঘোষিত তারিখ ও নিয়ম অনুযায়ী/ অফিস হতে বিতরণ করা হয়। |
ভোটার হওয়ার সময় অফিস কর্তৃক প্রুদানকৃত স্লিপ। |
উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয় |
প্রযোজ্য নয় |
||
|
09 |
স্মার্ট জাতীয় পরিচয়পত্র বিতরণ |
নির্বাচন কমিশন কর্তৃক ঘোষিত তারিখ ও নিয়ম অনুযায়ী অফিস হতে বিতরণ করা হয়। |
মূল পেপার লেমিনেটেড জাতীয় পরিচয়পত্র/ভোটার হওয়ার সময় অফিস কর্তৃক প্রদানকৃত স্লিপ/মূল পেপার লেমিনেটেড জাতীয় পরিচয়পত্র হারিয়ে গেলে 345/- ব্যাংকের মাধ্যমে জমার চালান। |
উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয় |
মূল পেপার লেমিনেটেড জাতীয় পরিচয়পত্র হারিয়ে গেলে 345/- টাকা সোনালী ব্যাংকে চালান জমা দিতে হবে। |
(মোহাম্মদ শানিয়াজ্জামান তালুকদার)
জেলা নির্বাচন অফিসার
শেরপুর।
জেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়
শেরপুর।
|
ক্রমিক নং |
দপ্তর/সংস্থার নাম |
অফিসের সংখ্যা |
নির্দারিত ফরমেটে সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেনস্ চার্টার) প্রণীত ও ওয়েবসাইটে আপলোডকৃত/প্রদর্শিত |
মন্তব্য |
||||
|
বিভাগীয়/আঞ্চলিক পর্যায়ে |
জেলা পর্যায়ে |
মোট |
বিভাগীয়/আঞ্চলিক পর্যায়ে |
জেলা পর্যায়ে |
মোট |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
01 |
জেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়, শেরপুর। |
-- |
01 |
01 |
-- |
01 |
01 |
সিটিজেনস্ চার্টার ওয়েব পোর্টালে আপলোড করা হয়েছে। |
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS
Technical Assistance:
